La facturation électronique est au cœur de l’actualité des entreprises françaises.
En 2025, elle deviendra obligatoire pour toutes les entreprises, qu’elles soient des TPE, PME ou grandes structures.
Bien plus qu’une simple obligation légale, la facturation électronique représente une opportunité d’améliorer l’efficacité des processus financiers et de réduire les coûts.
Cet article vous guidera à travers cette transition : définition, avantages, réglementation, et outils à adopter.
1. Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique consiste à émettre, transmettre, recevoir et archiver des factures sous format dématérialisé. Contrairement aux factures papier ou PDF simples, la facture électronique respecte un format standardisé (comme le format XML) et doit transiter par des plateformes certifiées.
Exemple de processus :
- Création de la facture : La facture est générée directement dans un logiciel de facturation électronique, qui respecte les normes en vigueur.
- Transmission : La facture est envoyée via une plateforme dédiée, telle que le Portail Public de Facturation (PPF) ou des plateformes partenaires (PDP).
- Réception : Le destinataire reçoit la facture dans son système, avec un accès simplifié aux données.
- Archivage sécurisé : Les factures sont stockées pour une durée légale minimale de 10 ans.
La facturation électronique est une réforme qui vise à moderniser les procédures administratives, en garantissant une meilleure traçabilité et une transparence des transactions.
2. Comparaison entre l’ancien système et le nouveau
| Critères | Ancien système (papier/PDF) | Nouveau système (facturation électronique) |
| Transmission | Email ou courrier postal | Interface intuitive, facile à utiliser |
| Coûts | Impression, envoi, archivage | Réduction des coûts |
| Erreurs | Fréquentes (humaines) | Minimisation grâce à l’automatisation |
| Archivage | Physique, volumineux | Numérique, sécurisé |
| Conformité légale | Complexe à garantir | Obligation automatisée par le système |
3. Impact de la facturation électronique sur les entreprises
- Réduction des coûts : Selon une étude de Billentis, les entreprises peuvent économiser jusqu’à 80% des coûts de traitement des factures grâce à l’automatisation, en éliminant les frais d’impression, d’affranchissement et d’archivage physique.
- Gain de temps : En automatisant l’émission, la transmission et l’archivage des factures, les entreprises réduisent le temps de traitement administratif, qui peut être divisé par deux. Cela permet aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Amélioration de la sécurité : La facturation électronique limite les risques de fraudes et d’erreurs grâce à des procédures d’authentification, de vérification et de chiffrement des données. Les entreprises peuvent également tracer l’ensemble des échanges en temps réel.
- Impact écologique : En éliminant les factures papier, les entreprises participent à une réduction significative de leur empreinte carbone, une démarche alignée avec les politiques RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).
Statistiques :
- En réalité, selon une étude récente, 70 % des PME françaises ne sont pas encore prêtes pour la mise en place de la réforme de la facturation électronique prévue à partir de septembre 2026.
Cette étude souligne également des disparités sectorielles :
- Secteurs en avance : fabrication (43 % de préparation) et IT/Télécoms (41 %).
- Secteurs en retard : éducation (19 %) et juridique (10 %).
- En 2027, les micro-entreprises seront également concernées par cette obligation, marquant la généralisation complète de la facturation électronique.
4. Les répercussions légales et réglementaires
- 1er juillet 2024 : Obligation d’émission et réception pour les grandes entreprises.• 1er janvier 2025 : Extension aux ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire).
- 1er janvier 2026 : Obligation pour toutes les TPE et PME.
- 1er janvier 2027 : Inclusion des micro-entreprises, achevant la couverture intégrale de toutes les tailles d’entreprises.
Les entreprises devront utiliser des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ou le portail public de facturation (PPF).
Risque en cas de non-conformité : Les entreprises qui ne se conformeront pas à cette réglementation s’exposent à des sanctions financières, des retards de paiement ou des blocages dans leurs transactions B2B. La régularité des échanges deviendra un critère clé pour le bon fonctionnement de toute activité économique.
5. Comment intégrer facilement la facturation électronique ?
Étapes clés :
- Audit de vos processus actuels : Identifiez les outils que vous utilisez actuellement et évaluez les ajustements nécessaires pour être en conformité avec les nouvelles exigences.
- Choix d’un logiciel de facturation électronique : Optez pour un logiciel compatible avec le PPF ou certifié PDP. Les solutions comme Sage Business, QuickBooks, Zoho Invoice ou Bill.com offrent des options adaptées aux besoins des TPE et PME.
- Formation des équipes : Prévoyez des sessions de formation pour accompagner vos collaborateurs dans la prise en main des nouveaux outils, afin d’assurer une transition fluide.
- Automatisation des flux : Connectez votre système de gestion actuel (ERP, CRM) avec les solutions de facturation électronique pour garantir un flux continu, depuis l’émission jusqu’à l’archivage des factures.
| Logiciel | Points forts | Public cible | Tarification |
| Sage Business | Solution complète pour la gestion avancée des factures, automatisation intégrée | PME, ETI avec des besoins avancés | À partir de 30€/mois |
| QuickBooks | Interface simple, intuitive et adaptable, idéale pour la gestion financière | TPE et petites PME | À partir de 25€/mois |
| Zoho Invoice | Offre gratuite pour les petites entreprises, fonctionnalités complètes et légères | Micro-entreprises et TPE | Gratuit |
| Bill.com | Conçu spécifiquement pour les paiements B2B et la facturation automatisée | Entreprises B2B, multi-comptes | À partir de 39€/mois |
| Odoo | CRM complet incluant la facturation électronique, ERP intégré et modulaire | TPE, PME avec besoins ERP/CRM | À partir de 24€/mois |
La facturation électronique en 2025 représente un tournant pour les entreprises. Anticiper cette transition dès maintenant permet non seulement de se conformer à la réglementation, mais aussi de tirer profit des nombreux avantages de l’automatisation.
Qu’en pensez-vous ? Avez-vous déjà commencé votre transition vers la facturation électronique ?
